In der elektronischen Kommunikation kommt niemand ohne den klassischen E-Mail Verkehr mehr aus..
Wie im gesamten elektronischen Verkehr ist auch hier im besonderen die Sicherheit zu beachten. Wie immer wieder zu lesen ist, sind E-Mails ohne Sicherheits- und Schutzmechanismen als eine offene Postkarte zu sehen.
Doch wird die Sicherheit immer wieder gern außer acht gelassen. Zu beobachten ist dazu, dass bei der Übertragung sensibler Daten von Dienstleistlern, wie auch Ärzten oder gar Rechtsanwälten zu unverschlüsselten E-Mail Verkehr aufgefordert wird.
Verschlüsselung
Es gibt Verschlüsselungen, dass E-Mails beim Absender und beim Adressaten verschlüsselt werden und Verschlüsselungen, die den Anhang einer E-Mail oder gar die E-Mail selbst verschlüsseln.
Die Methoden hierzu beschränken sich auf einige wenige Verfahren. Wobei auch hier stets darauf geachtet werden sollte, die neueste Update Variante immer zu wählen.
Diesen Schritt geht die 1&1 Mail & Media GmbH gemeinsam mit der Telekom Deutschland GmbH. Unter dem E-Mail made in Germany-Siegel verschlüsseln in Deutschland stehende Rechenzentren den E-Mail Verkehr.
Den Angaben dieser Gesellschaften unter e-mail-made-in-Germany zufolge werden dabei allerdings Absender und Empfänger nicht identifiziert.
Ob allerdings daher in jedem Fall auch Rechtssicherheit besteht, ist zweifelhaft.
DE-Mail
Hier soll die DE-Mail diese Lücke auch schließen
Diese Arte der elektronischen Kommunikation ist zu unterscheiden von der länger bekannten E-Mail.
Im DE-Mail Verfahren können in einem geschlossenen Benutzerkreis die Nutzer miteinander kommunizieren.
Die Nutzer, Absender und Empfänger, werden zuvor identifiziert und authentiziert.
Nur zugelassene Provider dürfen hierzu eine spezielle (Browser)Software zur Verfügung stellen. Die herkömmlichen E-Mail Softwareprodukte sind nicht für die DE-Mail Korrespondenz nutzbar.
Teils kostenlose DE-Mail Unterstützung bietet GMX.DE, WEB.DE, TELEKOM u.a.
Vor Nutzung der Software kann jedesmal auch eine vorherige zusätzliche Authentikation per SMS durchgeführt werden.
Zudem kann der Adressat zu einer Ende-zu-Ende Verschlüsselung gebeten werden.
Rechtslage
Mehrere Gesetze sprechen diese Verfahren an. Es gilt ein spezielles DE-Mail Gesetz. Im eGOV-Gesetz wird auf dieses Verfahren verpflichtend für Bundesbehörden hingewiesen.
Bundesbehörden, Finanzämter und Gerichte (eJustice) setzen die DE-Mail Kommunikation für verwaltungstechnische und Rechtsangelegenheiten ein.
Es scheint, dass diese Art der Kommunikation zu erhöhter Rechtssicherheit und DSGVO-konformerer Korrespondenz führt.
Eine Antwort auf „E-Mail | DE-Mail“
…wie die Erfahrung in einem örtlichen Finanzamt zeigt, werden DE-Mails nur tlws. bearbeitet.
Auf telefonische Anfrage, wird dahingehend informiert, dass man nicht zum DE-Mail Verkehr verpflichtet sei. Anders als im öffentlichen DE-Mail Verzeichnis erklärt der hiesige Finanzamts-Mitarbeiter, das hiesige Finanzamt man besäße keinen DE-Mail Zugang. Diesbezüglich keinen Zugang.
Eine schriftliche Anfrage beim hiesigen Finanzamt bleibt z.Zt. unbeantwortet.